Adóptase el Manual de Contratación del FSE del INEDA para la vigencia 2026, estructurado en nueve (9) fases: (1) Planeación y PAA; (2) Estudios Previos; (3) CDP; (4) Selección del contratista; (5) Suscripción del contrato; (6) Publicación en SECOP II; (7) Ejecución y supervisión; (8) Pago y registro presupuestal; y (9) Liquidación y rendición de cuentas. El manual es de obligatorio cumplimiento para el rector, el tesorero, el contador y todos los servidores que intervengan en la gestión del FSE.

Autorízase al señor rector Luis Enrique Jiménez Arias para celebrar contratos con cargo al FSE durante la vigencia 2026, hasta el monto total del presupuesto aprobado, conforme al régimen especial FOSE. Para contratos que superen $35.018.100 (20 SMMLV), deberá aplicar la Ley 80/1993 y publicar el proceso completo en SECOP II. Las invitaciones públicas son optativas; lo ineludible es la justificación plena de cada contrato.

Adóptase el Catálogo CCCCVD 2026 con 238 ítems en 9 segmentos (A–I). Queda expresamente prohibido (Art. 2.3.1.6.3.13, Decreto 1075/2015): (a) contratar servicios de aseo y vigilancia del establecimiento educativo (Numeral 3); (b) otorgar donaciones y subsidios (Numeral 1); (c) reconocer viáticos o gastos de personal no autorizados (Numeral 2); (d) financiar alimentación escolar fuera de los casos exceptuados (Numeral 4); (e) financiar cursos preparatorios ICFES (Numeral 5); (f) financiar capacitación de funcionarios con cargo al FSE (Numeral 6); (g) financiar gastos suntuarios (Numeral 7); (h) pagar nómina docente o administrativa; (i) exigir estados financieros en contratos del régimen FOSE hasta 20 SMMLV.

Los activos vivos del INEDA (ganado vacuno, caprino, estanque piscícola y cultivos transitorios de legumbres) son patrimonio institucional administrado por el rector bajo supervisión del Consejo Directivo. El esquema de explotación articulado en el Plan de Mejoramiento genera: (a) recursos propios que se incorporan al FSE como fuente 33 (arrendamiento/concesión/venta de productos); (b) actividades técnico-pedagógicas integradas al currículo agropecuario. El rector presentará un informe semestral al Consejo Directivo sobre la situación de los activos, ingresos generados y su aplicación presupuestal. Los costos de mantenimiento y atención veterinaria de semovientes son contratables con cargo al FSE (Segmento D/F, Código SIFSE 24 — Sostenimiento de semovientes y PPP).

Los recursos propios del INEDA incluyen ingresos por: explotación agropecuaria articulada, arrendamiento de la tienda escolar, donaciones y actividades culturales. Se incorporan al presupuesto FSE como fuente 33. El rector presenta informe trimestral al Consejo Directivo. Estos recursos tienen el mismo régimen de control que el SGP.

Constitúyase un fondo de caja menor de $3.501.810 (2 SMMLV) para gastos urgentes e imprevistos de mínima cuantía. Administrado por el tesorero-pagador. Legalización cada 15 días hábiles. No se usará para contratos planificados, nómina ni bienes inventariables. El Documento Soporte DIAN es obligatorio cuando el proveedor no expida factura.

El espacio de la tienda escolar podrá arrendarse a terceros (Segmento D, ARRENDAMIENTOS, SIFSE 8). El arrendatario debe acreditar certificación de manipulación de alimentos (Res. 2674/2013). El canon ingresa al FSE como recurso propio (fuente 33). Productos: norma alimentación saludable (Ley 1355/2009).

Obligaciones: (a) Documento Soporte DIAN (Res. 000167/2021) cuando el proveedor no expida factura electrónica; (b) retención en la fuente; (c) impuesto departamental del 4% (SIFSE 88); (d) GMF 4x1000; (e) información exógena DIAN. El Documento Soporte es especialmente frecuente en El Piñón dada la presencia de proveedores rurales informales, vendedores de insumos agropecuarios y personas naturales del régimen simplificado.

El rector deberá: (a) garantizar PAA para todo contrato; (b) elaborar estudios previos completos; (c) verificar inhabilidades (REDAM, SIRI, RUES, CGR); (d) designar supervisor; (e) presentar mínimo 2 cotizaciones justificando condiciones del municipio de El Piñón; (f) reportar trimestralmente al SIFSE; (g) informar mensualmente al CD; (h) mantener expedientes 10 años; (i) publicar en SECOP II dentro de 3 días hábiles post-firma.

El rector deberá: (a) mantener el inventario de bienes actualizado (base para pólizas); (b) calcular las pólizas con base en el presupuesto de la vigencia inmediatamente anterior; (c) contratar póliza de manejo y de bienes con cargo al FSE (Segmento D, SEGUROS, SIFSE 14); (d) incluir los semovientes en el inventario de activos fijos. El infraseguro (valor asegurado menor al real) genera cobertura proporcional en caso de siniestro. El supraseguro (valor asegurado mayor al real) no genera indemnización adicional y representa un gasto inútil.

Prohibido (Art. 2.3.1.6.3.13, Decreto 1075/2015): (a) individualizar proveedores; (b) contratar servicios de aseo y vigilancia (Numeral 3); (c) otorgar donaciones/subsidios (Numeral 1); (d) pagar nómina docente con SGP-Gratuidad; (e) autorizar pagos sin acta de supervisión firmada. Quórum decisorio: 4 de 6 miembros votantes. El consejero que vota en contra y lo consigna en el acta queda exento de responsabilidad.

En cumplimiento de la Ley 2491/2025, el INEDA incorporará el componente socioemocional al PEI e incluirá en el PAA las adquisiciones necesarias (Segmento G, Educación Socioemocional, SIFSE 196). Articular con la especialidad técnica agropecuaria y los programas rurales del INEDA.

El presente Acuerdo rige desde su expedición durante la vigencia 2026. El manual fue estructurado por Grupo Corporativo DataService S.A.S. BIC bajo la Metodología CCCCVD 2026. Todos los derechos metodológicos son propiedad de DataService S.A.S. BIC.